हरियाणा सरकार ने मुख्यमंत्री की बैठकों के दौरान लिए गए निर्णयों की निगरानी के लिए एक प्रणाली लागू की है, जिसके तहत विभागों को जिम्मेदारियां तय करनी होंगी और साक्ष्य-आधारित अनुपालन रिपोर्ट प्रदान करनी होंगी, बुधवार को एक आधिकारिक बयान में यह कहा गया।
मुख्य सचिव अनुराग रस्तोगी द्वारा मंगलवार को जारी की गई मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) के तहत, जो तत्काल प्रभाव से लागू हो गई है, सभी विभागों को "कार्रवाई की जा रही है" जैसे अस्पष्ट अनुपालन संबंधी बयानों से बचने और इसके बजाय प्रत्येक निर्णय पर वास्तव में क्या किया गया है, इसका स्पष्ट विवरण देने के लिए कहा गया है।
ये निर्देश सभी प्रशासनिक सचिवों, विभागों के प्रमुखों, प्रबंध निदेशकों और बोर्डों, निगमों और सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों के मुख्य प्रशासकों, उपायुक्तों, उप-विभागीय अधिकारियों (सिविल) और राज्य विश्वविद्यालयों के रजिस्ट्रारों को प्रसारित कर दिए गए हैं।
आदेश में कहा गया है कि मुख्यमंत्री की बैठकों में प्रशासनिक, विकासात्मक, कल्याणकारी, कानून व्यवस्था, बुनियादी ढांचे और अन्य महत्वपूर्ण मामलों पर लिए गए निर्णयों को समय पर और परिणामोन्मुखी तरीके से लागू किया जाना चाहिए।
मानक परिचालन प्रक्रिया (एसओपी) के अनुसार, अब प्रत्येक निर्णय को एक अलग कार्य बिंदु में परिवर्तित करना होगा, जिसमें पांच प्रश्नों का स्पष्ट उत्तर देना होगा - क्या किया जाना है, कौन करेगा, कब तक, क्या परिणाम अपेक्षित है और पूर्णता का प्रमाण क्या होगा।
निर्देशों के अनुसार, "आवश्यक कार्रवाई करें", "तत्काल कार्रवाई करें" और "इसकी जांच करें" जैसे वाक्यांशों को यथासंभव विशिष्ट और मापने योग्य निर्देशों से प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए।
बैठक की कार्यवाही का मसौदा (कार्यवृत्त) बैठक की समाप्ति के तीन कार्य दिवसों के भीतर तैयार किया जाएगा। सक्षम स्तर पर अनुमोदन प्राप्त होने के बाद, कार्यवाही का मसौदा संबंधित विभागों और अधिकारियों को वितरित किया जाएगा।
स्वीकृत संशोधन ज्ञापन में मौखिक रूप से कोई परिवर्तन स्वीकार्य नहीं होगा। किसी भी तथ्यात्मक सुधार या संशोधन के लिए सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति से अलग से संशोधन पत्र प्रस्तुत करना आवश्यक होगा।
वर्तमान स्थिति, पिछले निर्णयों और की गई कार्रवाई, प्राप्त प्रगति, प्रमुख बाधाओं, आवश्यक स्वीकृतियों और प्रस्तावित समय-सीमा और लक्ष्यों से संबंधित एक पृष्ठभूमि या संक्षिप्त जानकारी बैठक से कम से कम तीन कार्यदिवस पहले उपलब्ध कराई जाएगी।
मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) के अनुसार, कार्रवाई रिपोर्ट (एटीआर) एक औपचारिक रिपोर्ट के बजाय साक्ष्य-आधारित अनुपालन दस्तावेज बन जाती है।
प्रत्येक कार्य बिंदु की स्थिति को पूर्ण, प्रगति पर, विलंबित, प्रारंभ नहीं हुआ, या अव्यवहार्य/निर्णय की आवश्यकता वाला मुद्दा के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए, साथ ही आदेश, अनुमोदन, प्रगति रिपोर्ट या तस्वीरों जैसी सहायक सामग्री भी प्रस्तुत की जानी चाहिए।
आंशिक रूप से पूर्ण या लंबित कार्यों के लिए, उन्हें पहले से की गई कार्रवाई, शेष कार्य, देरी के कारण, वर्तमान स्थिति, संशोधित या प्रस्तावित समापन तिथि और संबंधित अधिकारी का उल्लेख करना होगा।
अनुमोदित कार्य योजना के प्रचलन के एक महीने के भीतर पहली एटीआर प्रस्तुत की जाएगी, जब तक कि किसी विशेष कार्य बिंदु के लिए कम समय सीमा निर्धारित न की गई हो।
मानक परिचालन प्रक्रिया (एसओपी) के अनुसार, समय सीमा चूकने पर शिकायत निवारण तंत्र प्रदान करते हुए, यदि कोई कार्य बिंदु निर्धारित अवधि के भीतर लागू नहीं किया जाता है, तो प्रशासनिक सचिव या विभाग प्रमुख कारणों की समीक्षा करेंगे।
निर्धारित समयसीमा का बार-बार पालन न करने की स्थिति में समीक्षा के लिए हरियाणा के मुख्य सचिव को सूचित किया जा सकता है।
मुख्यमंत्री की अध्यक्षता में होने वाली बैठकों में जारी किए गए निर्णयों और निर्देशों के लिए "सीएम मीटिंग मॉनिटरिंग पोर्टल" केंद्रीय तंत्र के रूप में कार्य करेगा।
कार्यसूची की मंजूरी के बाद दो कार्य दिवसों के भीतर कार्रवाई बिंदुओं को पोर्टल पर अपलोड कर दिया जाएगा।
